רוצים להתקדם למערכת LMS? ד"ר טל נבו מסביר מה חשוב שתעשו רגע לפני בחירת המערכת.
הספק ותהליך ההטמעה של LMS בארגון דורשים ידע וניסיון של אנשי מקצועי, אבל לפני הכל – חשוב שהארגון שלכם ייתן את הדעת על מספר נושאים:
1. הגדרת המצב המצוי מול המצב הרצוי
מה סטטוס הלמידה וההדרכה בארגון והיכן הוא רוצה להיות בעוד שנה, שנתיים וחמש? יש ספקים ומערכות שהחוזק שלהם בלמידה מתוקשבת, אחרים שמתמחים בניהול מרכזי הדרכה ומשאבים ועוד. חשבו מה נכון לארגון לכם.
2. שיתוף גורמי מערכות מידע
זו נקודה חשובה מבחינה פוליטית ומבחינה תפעולית כאחת. ככל שתגייסו מוקדם יותר את אנשי ה-IT אל השינוי, הכל יזרום מהר ונכון יותר.
3. אינטגרציה והסבת נתונים
לפני שאתם פונים אל הספקים השונים, ענו על השאלות: אילו מערכות מידע פנימיות יצטרכו לעבוד בהתממשקות ל LMS? מאיפה יגיעו הנתונים (האם הנתונים ההיסטוריים קיימים בצורה דיגיטלית?) מי ייצור ויתחזק את הממשקים?
4. ענן או שרת ארגוני
היכן תרצו שהמערכת תמוקם? ארגונים רבים שעוברים למערכת LMS יעדיפו שהיא תמוקם בענן, כך שתאפשר למידה מרחוק, בקצב ובזמן המתאים לעובדים. ארגונים אחרים זקוקים לשימור הידע בתוך מערכות הארגון.
5. תקציב וכח אדם
הקמת מערכת למידה היא פרויקט גדול שדורש זמן וכסף. הטמעת המערכת, ייצור התכנים והקורסים, הקמת מסלולי ההכשרה, ביצוע פיילוטים ובחינת האינטגרציה למערכות הקיימות – כל אלה יידרשו מארגון ממוצע להשקיע בין 2-4 ימי עובד/ת מיומן/ת בשבוע, לתקופה של 3-6 חודשים. בדקו שעומדים לרשותכם המשאבים לצאת לדרך עם הפרויקט כדי שלא תופתעו.
אלה הם רק חלק מהתחומים שדורשים הכנה מראש. בקרוב תגלו מה עוד נדרש מכם כדי להתקדם למערכת LMS שתיקח את הארגון שלכם לשלב הבא.
