כשאנחנו אנו רוצים להטמיע מערכת LMS בארגון שלנו יש סיכונים משמעותיים שעלולים לפגוע ביעילות של התהליך (ולעיתים אפילו עוצרים אותו).
היום נדבר על כל אותן נקודות טכניות "קטנות" שיכולות לעשות לנו צרות גדולות, בדיוק בשלב שבו אנחנו צריכים שהדברים ירוצו חלק…
אז אילו נקודות חשוב לפתור *לפני* הטמעת המערכת?
1. אבטחת מידע וגישה לענן – חשוב מאוד לערב את מחלקות ה-IT ואבטחת המידע לפני שלב הטמעת המערכת, כדי להבין באיזו רמת סיווג צריך להיות המידע שנכלל ב-LMS, ולעדכן את מערכת ה-firewall הארגונית. בקשו מהספק שלכם כתובת דומיין של המערכת באתר, כדי שגורמי IT יוכלו לבחון אותה מבעוד מועד.
2. רוחב פס ותחנות רזות – חשוב לבחון את רוחב הפס הקיים בארגון למול דרישת המערכת. אם הצורך הוא צפייה בתכנים "כבדים" על ידי שניים או שלושה משתמשים במקביל, ייתכן ותצטרכו לעשות התאמות. במידה וקיימות בארגון שלכם תחנות רזות, כלומר ללא כח מחשוב חזק, לרוב תוכלו למצוא פתרונות אצל הספק, אך יש לתת עליהם את הדעת.
3. מצב תאימות של דפדפנים – תוכנות מתקדמות כמו מערכת LMS לא מתפקדות היטב בדפדפני אינטרנט מיושנים. גם אם אתם משתמשים בדפדפנים מתקדמים, יש צורך לבדוק שהם משודרגים לגרסאות עדכניות שבהן טופלו בעיות אבטחה, באגים ושיפור ביצועים.
4. גישה מהנייד – מבין כל יתרונות השימוש ב-LMS, גישה מהנייד יכולה להיות משמעותית מאוד בבחירת המערכת, בפרט כשמדובר בעובדי פס ייצור או עובדים שאין להם גישה לעמדת מחשוב. במקרה כזה חשוב לוודא אפשרות להתקנת המערכת בענן, וכדאי גם לערוך פיילוט לקבוצת מיקוד כדי להכין את שיתוף הפעולה של העובדים בחיבור המערכת לטלפונים האישיים שלהם ולבחון שביעות רצון כללית מהמערכת. 5. לומדות ישנות – לעתים לומדות דיגיטליות שפותחו בטכנולוגיות ישנות (כמו flash) ועבדו היטב ברשת ארגונית סגורה, לא יהיו מותאמות לעבודה בענן ובדפדפנים מתקדמים. לפני הטמעת המערכת, בקשו מהספק סביבת התנסות שבה תבצעו בדיקות התאמת החומרים הקיימים בארגון להטמעה במערכת.
אז הבנו את הסיכונים ומה צריך לעשות כשמטמיעים מערכת LMS. רוצים להתקדם ולהתחליל להטמיע את המערכת שלכם? בואו נקבע פגישת דמו ללא תשלום!
