יותר מדי ארגונים שמשקיעים משאבים בהטמעת מערכת LMS, נוטשים אותה אחרי מספר חודשים, בגלל אי התאמה לארגון ולצורת הפעולה שלו. אם אתם לא רוצים ליפול בסטטיסטיקה, עקבו אחרי הטיפים הבאים של דר' טל נבו:
1. מקדו את החיפוש – יש עשרות מערכות בשוק, ובדיקה ראויה של מערכת יכולה להגיע בקלות ל-30 שעות. הגבילו את הבדיקה ל-3 מערכות שעונות "בגדול" על הצורך שלכם, וחסכו זמן, כסף ומאמץ מיותר.
2. בצעו פיילוט – דרשו מהיצרן/ספק סביבת התנסות וביצוע פיילוט, גם אם יידרש לכך תשלום נוסף. בדרך כלל, העלות הזו תקוזז מהעלות הכללית של הטמעת המערכת, ובכל מקרה עדיף לכם כישלון קטן בפיילוט מכישלון מפואר בהטמעה המלאה. התייחסו לפיילוט כפרויקט לכל דבר, כולל הגדרה קפדנית של תכולות ומדדים להצלחה. ספק שמסכים לתהליך של פיילוט, משדר ביטחון לעמוד באתגרי הארגון שלכם.
3. אינטגרציה, הסבת נתונים ו–SSO – יש הרבה שאלות שנוגעות לאינטגרציה שחשוב לענות עליהן לפני בחירת המערכת: האם הספק ביצע בעבר פרויקטים גדולים של אינטגרציה? האם יש תשתית לאינטגרציה דו-כיוונית? האם פשוט לתפעל את אותן יכולות באופן עצמאי? קחו את הזמן לשאול שאלות ולקבל תשובות לדברים החשובים.
אלה רק 3 מתוך 10 הנקודות הקריטיות לבחירת מערכת. אם הן הועילו לכן, זה כי הן מבוססות על ניסיון של שנים.
