איך בוחרים מערכת LMS? דר' טל נבו ממשיך לספק טיפים לבחירת המערכת המדויקת
1.גמישות תפעולית – מערכת LMS צריכה להתאים את עצמה לתהליכי העבודה האג'יליים שלכם. מערכת שלא תומכת בשינויים, לא רק שלא תייעל את העבודה אלא תייצר מאמץ כפול (ביצוע פעולה ידנית ואז תחזוקה של המערכת). בנוסף, ודאו שהמערכת מאפשרת ואף מעודדת תיקון טעויות אנוש: שינוי ציון ללומדות ומבחנים, מחיקת ביצועים או יצירתם באופן ידני, הפיכת קורס למחזורי, ועוד מגוון יכולות שיפשטו את העבודה השוטפת.
2. התאמות ופיתוחים – ישנן מערכות משוכללות המאפשרות ביצוע התאמות (קינפוג) על ידי עובדי הארגון ללא צורך בפיתוח. הן לרוב יקרות יותר ממערכות "קשיחות", שמחירן מוזל, אך הן יידרשו מכם השקעה כספית ופיתוח חיצוני לכל התאמה נדרשת. השקיעו מחשבה בהבנת הצורך שלכם בפיתוחים לאורך הדרך.
3. אבטחת מידע, גיבוי ושחזור – בדקו מהי רמת אבטחת המידע של המערכת, האם בוצעו מבחני חדירות בשנה האחרונה וכו'. אל תזלזלו בסעיף הזה – לעתים נדמה שהמערכת תומכת בתהליכי לימוד דוגמת "לומדת למניעת הטרדה מינית", אך למעשה ביצועי העבר אינם נרשמים, ובמקרה של תביעה מול הארגון, זה עלול לעלות לכם בזמן יקר וכסף.
4. עדכוני מערכת – בדקו באיזו תדירות מתקבלים עדכונים שוטפים למערכת, האם הם כרוכים בתשלום והאם אתם מחויבים לקבלם. סעיף זה רלוונטי במיוחד מבחינה טכנולוגית אך לא פחות מבחינה תקציבית.
ומה עוד חשוב לדעת לפני שבוחרים מערכת LMS לארגון? תדעו בבלוג הבא!
